勞保可以低報嗎?勞保低報小心觸法,企業主不可不知的隱藏風險!

勞保可以低報嗎?勞保低報小心觸法,企業主不可不知的隱藏風險!

你是否曾經為了節省成本,在幫員工申報勞保時,僅以最低薪資級距投保?你可能覺得這樣做沒什麼問題,甚至認為「反正員工沒意見,大家都這樣做」,但當員工退休、離職或發生職災時,你才會發現,這樣的做法可能讓你賠上百萬,甚至面臨法律責任

過去幾年,因為勞保低報而引發的勞資爭議層出不窮,許多企業在面臨索賠時才驚覺問題的嚴重性。不僅賠償金額動輒百萬,還可能被勞動部查核開罰,甚至影響企業信譽。

本篇文章ListenContent有感說 將分享Podcast「企業醫師的勞資診間EP45百萬退休風險」透過真實案例,帶你深入了解勞保低報的潛在風險,並提供企業該如何預防此類問題的具體對策,確保你的公司不會成為下一個高額賠償慘痛案例!

【企業必讀】百萬退休風險來襲,如何避免勞資爭議?

一、退休風險,你真的準備好了嗎?

在討論百萬退休風險之前,老闆們不妨捫心自問

你是否認為,有投勞保就夠了?

你是否曾經因為兼職人員說「不用投勞保」,就直接答應?

當員工離職,你是否以為從此就與你無關?

又或者,你認為這些問題「不可能發生在自己身上」?

其實,這些問題若不正視,最終可能讓企業面臨巨額賠償風險。今天我們就透過真實案例,來探討如何避免這類風險,確保企業穩健經營。

二、從缺工到退休,企業忽略的隱藏風險

近年來,人力短缺已成為各大企業的痛點,許多老闆的心態從「找到對的人」變成「只要有人就好」。然而,隨著時間推進,這些人力資源開始面臨退休問題,若企業沒有調整勞動條件與福利,甚至沿用舊制違規操作,將可能引發勞資爭議,進而產生鉅額賠償風險。

某位經營食材零售的老闆,近期就遇上了這樣的問題。疫情後,公司業務量暴增,原有的人手無法負荷,因此將兼職人員的工時拉長,甚至薪資超過正職員工。年終辦完尾牙後,某位K員工突然表示想要退休,並向公司確認投保資料時,才發現:

no公司長期以來都僅以最低薪資為兼職人員投保

no未依薪資調整勞保

這個疏忽,瞬間讓公司面臨百萬賠償風險,讓老闆措手不及。

三、勞保低報不只是「鬼故事」,而是血淋淋的現實

很多人聽到這類案例,會笑稱是**「鬼故事」**,但實際上,這些問題正不斷發生在你我身邊。企業主如果不正視問題,最終只會讓公司陷入財務與法律風險。許多老闆對於勞動法規的認知,像極了日常生活中的「超速駕駛」。

1.你曾因趕時間而超速嗎?

2.或是你甚至不知道自己已經超速了?

3.如果沒被警察攔下,或者沒有收到罰單,就當沒事發生?

直到某天收到罰單,才開始怪罪警察不公,或是怨嘆自己運氣不好。但事實上,問題從一開始就出現在自己身上——因為你沒有遵守規則。公司經營也是如此,若能遵守法律規範、定期檢視勞動制度,就能有效降低風險,避免發生賠償問題。

四、企業如何預防退休風險?

1.勞健保是強制保險,不可忽略

企業主應該清楚,勞保、健保都是強制保險,只要員工到職就需要進行加保,並且依據實際工資調整保險級距,而不是一直沿用最低薪資標準。

2.建立完善的勞動契約與管理制度

許多爭議都是因為企業與員工的權利義務不明確,導致後續發生糾紛。因此,企業應該建立明確的勞動契約與管理制度,確保勞資雙方的權益。

3.定期進行法規與人事檢查

法規隨著時間變化,企業主應該定期檢視公司內部的人事制度,確保符合最新的勞動法令,避免因違規而觸法。

4.尋求專業顧問協助

如果企業主不確定自身是否有潛在風險,可以尋求專業的勞資顧問,協助檢視人事制度,提前預防勞資爭議。

五、企業醫師,讓你的企業更安全!

回到前述案例,那位食材零售的老闆,在我的協助下,最終順利與員工和解,避免了上百萬的賠償風險。企業經營不該等到問題發生後才來補救,應該提前做好風險管理,確保公司在合法且穩健的基礎上發展。如果你擔心自己的企業也有類似問題,歡迎透過下方連結與我聯繫,讓我幫助你找出企業潛在問題,確保企業安全發展!最後企業醫師還有以下要提醒:

1.勞保低報風險大!雇主需知的法律責任與潛在損失

在企業經營中,許多雇主為了降低成本,可能會選擇以低於實際薪資的方式幫員工申報勞工保險。然而,這樣的行為不僅違法,更可能引發高額罰款,甚至面臨刑事責任,導致企業蒙受巨大損失。

2.誰需要為員工投保勞工保險?

根據《勞工保險條例》第6條第3款,凡是年滿15歲但未滿65歲的勞工,如果受僱於員工人數達5人以上的公司,雇主必須依法為其投保勞工保險。在這項規範下,勞工保險的費用分攤如下:

  • 雇主負擔 70%
  • 勞工負擔 20%
  • 政府補助 10%

相對來說,若企業員工總數未滿5人,則雇主沒有強制投保的義務。但如果雇主願意自願替員工投保,法律上並未禁止,且這樣的作法能夠提供更完善的勞動保障,避免未來潛在的勞資糾紛。

3.勞保低報的法律風險

當員工發現自己遭遇高薪低報的情況,可以向勞工局檢舉,甚至直接向雇主請求損害賠償。一旦被查獲,雇主除了需補繳保費外,還可能面臨以下法律責任:

(一)行政罰鍰

enlightened勞工保險、就業保險:依據短報的金額,最高可處4倍罰鍰
enlightened健康保險:短報金額的2至4倍罰鍰
enlightened勞工退休金:若雇主短報退休金,每逾期1日,需加徵3%滯納金,最高可罰到1倍罰款
enlightened職災保險:可處2萬至10萬元罰鍰

(二)民事責任

雇主需賠償勞工因低報薪資所受的損失,包括因退休、職災或其他補助計算基準受到影響,導致的補償金減少退休金不足

(三)刑事責任

若雇主刻意低報薪資,可能觸犯刑法相關條文,並承擔刑事責任: ???? 業務登載不實罪(刑法第215條):最高可判3年有期徒刑

enlightened行使偽造文書罪(刑法第216條):最高可判5年有期徒刑

enlightened詐欺得利罪(刑法第339條):最高可判5年有期徒刑

4.雇主該如何避免風險?

為了降低企業經營風險,雇主應採取以下措施:

確保正確申報員工薪資,依據實際工資為員工投保。
定期檢視勞保申報紀錄,避免因錯誤登記造成勞資爭議。
建立合法且透明的薪資管理制度,確保員工權益並符合法規。
若有疑慮,尋求專業顧問協助,確保企業在人事管理上符合法規,避免不必要的罰款與法律糾紛。


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室內設計不只是打造漂亮空間,設計該幫你的是愛上生活!

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保險經紀人在做什麼?怎麼做才能邁向高薪【台北南京保經團隊 林竣閎 處經理】

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想成為保險人嗎?想透過保險從業挑戰百萬年薪嗎?那你一定要先瞭解什麼是保險?保險從業需要具備那些特質,再來思考「單一保險品牌」&「保險經紀人」哪一種適合你! 有感好生活|好險有你 【有感說Allen ft. 台北南京保經團隊】 |本節目適合聽眾| 1.對現況工作不滿意 2.想轉職沒有頭緒者 3.保險保經從業人員 有感好生活是有感說創辦人Allen開設的系列節目,有分不同主題以期待能帶給有感說的聽眾朋友各方面專業建議,讓更多人有更多種美好生活的方式。而本系列主題聊的就是風險,相信很多聽眾朋友們還不明白保險&保險經紀人差異在哪裡?本系列節目就邀請到台北南京保經團隊來與您分享!   疫情時代的工作選擇 你一定常見到保險、保險經紀人的招募廣告吧,多數講著邁入高薪、成功人生等標語,而真的是這樣嗎?保險這一行真的就這麼好賺嗎?   你知道嗎?在疫情時代不少公司被景氣影響,面臨縮編、裁員、減薪的情況,該怎麼辦?你是否也迷網了呢?面臨工作量的增加,或是人生事業的無所適從,不如來聽聽這一份兼具財富與使命的行業是怎麼做的吧?   保險經濟人到底是什麼樣的職業? 然而我們這一系列節目就來聊「風險」,生活中風險無處不在,相信聽眾朋友們多多少少都有保險吧!那保險品牌這麼多,該怎麼選才適合你呢?那為什麼節目會說保險是一份用責任賺錢的使命事業呢?   若你有這個煩惱,不妨聽聽本系列節目,由Allen帶你認識集合「誠信、量身、精進」三大特色的保險經紀人團隊「台北南京 保經團隊」是怎麼幫顧客規劃服務。更重要的是來聽聽台北南京團隊是如何協助團隊夥伴來完善客戶服務,讓客戶滿意度超過一百分!   台北南京保經團隊 林竣閎 處經理 本系列有感好生活節目第一集邀請到「台北南京保經團隊的家長 林竣閎 處經理」來跟各位聽眾朋友們聊聊,什麼是保險經紀人、台北南京保經團隊的特色文化、營運系統是什麼?而總是帶著滿腔熱血服務客戶、照顧團隊的 竣閎 處經理,平時是怎麼服務客戶,幫助團隊夥伴成長呢?想要了解更多保經相關知識或想加入台北南京團隊的朋友們,可以收聽系列節目或透過有感說洽詢唷!       點擊圖片收聽系列節目   錄音現場影片-鮑姿廷 襄理 承受過風險,才明白風險控管與預防的重要性,這個觀念我們都明白,但多數人不會去實踐,為什麼一定要等到傷上家傷的時候,我們才追悔呢? 錄音現場影片-張翊澄 主任 被導遊耽誤的保險經紀人,為什麼她會想轉職為保險經紀人呢?在離開導遊業後又到了工廠工作過,收入也算是穩定,加入保險業在沒有提前經營人脈的狀況下,是什麼原因促使她擁有勇氣踏入這一行呢?讓我們一起聽聽她的故事吧! 錄音現場影片-許琇景 經理 什麼以前最討厭保險業務,卻又堅持做保險呢?起因於曾經家裡保險的購買經驗非常不好,所以對保險業的外勤人員印象實在不佳,所以我從內勤開始做起,致力於改變保險的銷售流程,那最後為什麼我又踏入了業務這行呢?請聽我的保險生命故事! 錄音現場影片-韓為紳 經理 我是個誤入奇途的保險人,保險從不在我的人生清單,但靠著保險我完成了不少人生清單,為什麼我能做到呢?我認為從事這一行,一定要把話說清楚,帶客戶真的瞭解合約是我的從業堅持,想知道我的保險從業故事嗎?歡迎收聽我的節目唷! 錄音現場影片-呂佳惠 經理 資深的行銷主管,轉投保險這一行,你說這樣的轉業是否存在著風險,但你知道嗎?當你無法顧及工作與家庭時,這風險才是真正的大風險,那保險幫助了我兼顧二者了嗎?歡迎收聽我的保險生命故事唷! 錄音現場影片-林芳儀 經理 我曾從事過銀行業者、藥廠業務,從前的我總是為了錢在賺錢,每到一個時刻一切又從頭開始,而保險卻讓我有了固定收入外,更獲得了客戶的交情,這價值只要我的服務夠好,就會一直存在,想知道我的保險生命故事嗎?歡迎收聽! 錄音現場影片-邱詩婷 襄理 我也是個被保險傷害過的人,因此我深知瞭解保險合約的重要性,我也希望我身旁的親友不再有人被保險傷害過,保險是預防生活被改變,不是在傷口上再撒鹽,我是台北南京保經團隊 襄理 詩婷,歡迎收聽我的保險生命故事! 錄音現場影片-李子宜 主任 電子業待的好好的為什麼要轉職呢?15年的電子業經驗轉職成為保險經紀人,對於家庭主婦的她來說也是一種風險吧?是什麼原因吸引她加入保險經紀人這一行呢?台北南京保經團隊有什麼樣的吸引力,就請聽聽本集節目! 錄音現場影片-何海珊 主任 我是保經人海珊,客戶維繫對我來說遠比陌生開發更為重要,如何服務好客戶,你必須深刻的瞭解他的各種狀況,才知道什麼樣的配套最適合客戶,我最喜歡的是幫客戶預算規劃,我會告訴他該怎麼把錢花在刀口上,想知道我的保險生命故事嗎?歡迎收聽!  

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