勞保可以低報嗎?勞保低報小心觸法,企業主不可不知的隱藏風險!

勞保可以低報嗎?勞保低報小心觸法,企業主不可不知的隱藏風險!

你是否曾經為了節省成本,在幫員工申報勞保時,僅以最低薪資級距投保?你可能覺得這樣做沒什麼問題,甚至認為「反正員工沒意見,大家都這樣做」,但當員工退休、離職或發生職災時,你才會發現,這樣的做法可能讓你賠上百萬,甚至面臨法律責任

過去幾年,因為勞保低報而引發的勞資爭議層出不窮,許多企業在面臨索賠時才驚覺問題的嚴重性。不僅賠償金額動輒百萬,還可能被勞動部查核開罰,甚至影響企業信譽。

本篇文章ListenContent有感說 將分享Podcast「企業醫師的勞資診間EP45百萬退休風險」透過真實案例,帶你深入了解勞保低報的潛在風險,並提供企業該如何預防此類問題的具體對策,確保你的公司不會成為下一個高額賠償慘痛案例!

【企業必讀】百萬退休風險來襲,如何避免勞資爭議?

一、退休風險,你真的準備好了嗎?

在討論百萬退休風險之前,老闆們不妨捫心自問

你是否認為,有投勞保就夠了?

你是否曾經因為兼職人員說「不用投勞保」,就直接答應?

當員工離職,你是否以為從此就與你無關?

又或者,你認為這些問題「不可能發生在自己身上」?

其實,這些問題若不正視,最終可能讓企業面臨巨額賠償風險。今天我們就透過真實案例,來探討如何避免這類風險,確保企業穩健經營。

二、從缺工到退休,企業忽略的隱藏風險

近年來,人力短缺已成為各大企業的痛點,許多老闆的心態從「找到對的人」變成「只要有人就好」。然而,隨著時間推進,這些人力資源開始面臨退休問題,若企業沒有調整勞動條件與福利,甚至沿用舊制違規操作,將可能引發勞資爭議,進而產生鉅額賠償風險。

某位經營食材零售的老闆,近期就遇上了這樣的問題。疫情後,公司業務量暴增,原有的人手無法負荷,因此將兼職人員的工時拉長,甚至薪資超過正職員工。年終辦完尾牙後,某位K員工突然表示想要退休,並向公司確認投保資料時,才發現:

no公司長期以來都僅以最低薪資為兼職人員投保

no未依薪資調整勞保

這個疏忽,瞬間讓公司面臨百萬賠償風險,讓老闆措手不及。

三、勞保低報不只是「鬼故事」,而是血淋淋的現實

很多人聽到這類案例,會笑稱是**「鬼故事」**,但實際上,這些問題正不斷發生在你我身邊。企業主如果不正視問題,最終只會讓公司陷入財務與法律風險。許多老闆對於勞動法規的認知,像極了日常生活中的「超速駕駛」。

1.你曾因趕時間而超速嗎?

2.或是你甚至不知道自己已經超速了?

3.如果沒被警察攔下,或者沒有收到罰單,就當沒事發生?

直到某天收到罰單,才開始怪罪警察不公,或是怨嘆自己運氣不好。但事實上,問題從一開始就出現在自己身上——因為你沒有遵守規則。公司經營也是如此,若能遵守法律規範、定期檢視勞動制度,就能有效降低風險,避免發生賠償問題。

四、企業如何預防退休風險?

1.勞健保是強制保險,不可忽略

企業主應該清楚,勞保、健保都是強制保險,只要員工到職就需要進行加保,並且依據實際工資調整保險級距,而不是一直沿用最低薪資標準。

2.建立完善的勞動契約與管理制度

許多爭議都是因為企業與員工的權利義務不明確,導致後續發生糾紛。因此,企業應該建立明確的勞動契約與管理制度,確保勞資雙方的權益。

3.定期進行法規與人事檢查

法規隨著時間變化,企業主應該定期檢視公司內部的人事制度,確保符合最新的勞動法令,避免因違規而觸法。

4.尋求專業顧問協助

如果企業主不確定自身是否有潛在風險,可以尋求專業的勞資顧問,協助檢視人事制度,提前預防勞資爭議。

五、企業醫師,讓你的企業更安全!

回到前述案例,那位食材零售的老闆,在我的協助下,最終順利與員工和解,避免了上百萬的賠償風險。企業經營不該等到問題發生後才來補救,應該提前做好風險管理,確保公司在合法且穩健的基礎上發展。如果你擔心自己的企業也有類似問題,歡迎透過下方連結與我聯繫,讓我幫助你找出企業潛在問題,確保企業安全發展!最後企業醫師還有以下要提醒:

1.勞保低報風險大!雇主需知的法律責任與潛在損失

在企業經營中,許多雇主為了降低成本,可能會選擇以低於實際薪資的方式幫員工申報勞工保險。然而,這樣的行為不僅違法,更可能引發高額罰款,甚至面臨刑事責任,導致企業蒙受巨大損失。

2.誰需要為員工投保勞工保險?

根據《勞工保險條例》第6條第3款,凡是年滿15歲但未滿65歲的勞工,如果受僱於員工人數達5人以上的公司,雇主必須依法為其投保勞工保險。在這項規範下,勞工保險的費用分攤如下:

  • 雇主負擔 70%
  • 勞工負擔 20%
  • 政府補助 10%

相對來說,若企業員工總數未滿5人,則雇主沒有強制投保的義務。但如果雇主願意自願替員工投保,法律上並未禁止,且這樣的作法能夠提供更完善的勞動保障,避免未來潛在的勞資糾紛。

3.勞保低報的法律風險

當員工發現自己遭遇高薪低報的情況,可以向勞工局檢舉,甚至直接向雇主請求損害賠償。一旦被查獲,雇主除了需補繳保費外,還可能面臨以下法律責任:

(一)行政罰鍰

enlightened勞工保險、就業保險:依據短報的金額,最高可處4倍罰鍰
enlightened健康保險:短報金額的2至4倍罰鍰
enlightened勞工退休金:若雇主短報退休金,每逾期1日,需加徵3%滯納金,最高可罰到1倍罰款
enlightened職災保險:可處2萬至10萬元罰鍰

(二)民事責任

雇主需賠償勞工因低報薪資所受的損失,包括因退休、職災或其他補助計算基準受到影響,導致的補償金減少退休金不足

(三)刑事責任

若雇主刻意低報薪資,可能觸犯刑法相關條文,並承擔刑事責任: ???? 業務登載不實罪(刑法第215條):最高可判3年有期徒刑

enlightened行使偽造文書罪(刑法第216條):最高可判5年有期徒刑

enlightened詐欺得利罪(刑法第339條):最高可判5年有期徒刑

4.雇主該如何避免風險?

為了降低企業經營風險,雇主應採取以下措施:

確保正確申報員工薪資,依據實際工資為員工投保。
定期檢視勞保申報紀錄,避免因錯誤登記造成勞資爭議。
建立合法且透明的薪資管理制度,確保員工權益並符合法規。
若有疑慮,尋求專業顧問協助,確保企業在人事管理上符合法規,避免不必要的罰款與法律糾紛。


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老闆必聽最精彩的創業故事|直面創業與經營的真實修羅場,助您掌握不同創業者的生存智慧

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星期五晚上必聽!Fun鬆生活學:為你的生活注入放鬆能量

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在壓力滿滿的生活中,放鬆應該成為我們的待辦事項之一。Fun鬆生活學是你星期五晚上的最佳陪伴,帶你探索生活的各個角落,從下班娛樂到美食、女性美容、健康與購物,讓你的週末充滿樂趣和驚喜!想知道如何在忙碌的生活中找到平衡?立即收聽我們的節目,為自己制定一個放鬆計畫吧!   探索Fun鬆生活學:讓放鬆成為生活的一部分   現代人生活繁忙,工作與家庭壓力讓我們疲於奔命,很容易忽略自己的身心健康。然而,放鬆不應該只是在週末才想到的事情,而應該融入到我們的日常生活中。Fun鬆生活學正是為了這樣的理念而誕生,每週五晚上陪伴你一起學習如何在繁忙的生活中找到屬於自己的放鬆方式,讓週末成為真正的休息日。   生活充滿壓力?來Fun鬆生活學找到解方   你是否因為工作壓力、家庭責任而感到喘不過氣?每天的待辦事項總是讓你感到焦頭爛額,想要放鬆卻又不知道從何開始?Fun鬆生活學就是你所需要的心靈解藥。我們的節目從生活的各個角度出發,無論你是想要尋找下班後的娛樂,還是想要在飲食、美容、健康等方面獲得建議,我們都為你提供最實用的資訊和建議。   為何選擇收聽Fun鬆生活學?   Fun鬆生活學的最大特色在於它的多元性和實用性。我們深知每個人的生活方式不同,放鬆的需求也各有不同,因此我們的節目涵蓋了各種主題,從娛樂、旅遊、美食到健康、消費購物,無所不包。我們希望通過節目的內容,幫助你在忙碌的生活中找到最適合自己的放鬆方式,讓每個週末都充滿期待。   FUN鬆精彩內容等你來聽 每週五晚上,Fun鬆生活學都會為你帶來精彩的放鬆預告。這週我們特別策劃了一系列豐富的內容,從心靈放鬆、健康飲食到娛樂活動,為你提供全方位的生活指南。     學習發呆:把一天拆兩半 分享如何在忙碌的一天中找到片刻的寧靜。學習發呆並不是浪費時間,而是一種有效的放鬆方式,能讓你重新獲得能量,提升工作效率。放鬆心靈最好的方式之一就是冥想。Fun鬆生活學為你精選了最適合冥想的音樂,讓你在紛亂的思緒中找到內心的平靜。無論是早晨醒來還是晚上入睡前,都可以通過這些音樂為自己創造一個放鬆的時刻。     下班吃什麼:上班族必知質感聚餐 本週特別推薦的是HATSU Yakiniku & Wine和牛燒肉專門店,為上班族提供高品質的美食體驗。你是否經常為了下班後去哪裡聚餐而煩惱?這裡的燒肉絕對會讓你滿足味蕾,擺脫一天的疲憊。     你喜歡占卜嗎?占卜後能感受到療癒嗎? 邀請塔羅師Mini與你分享占卜的神秘世界。占卜不僅僅是一種預測未來方向的方式,還能帶給我們心靈上的療癒與安慰。一起來聽聽Mini怎麼說,或許你會對占卜有全新的認識。     晚上親子同樂放電好去處 推薦三個適合親子同樂的夜間活動地點,包括台北士林前港公園、新北新店瑠公公園以及三重大都會公園。這些地點不僅適合小朋友放電,也是大人們紓壓的好去處,讓你和孩子度過一個愉快的夜晚。     年輕人買房指南 房價高漲,對於年輕人來說,買房似乎變得遙不可及。本集邀請阿豪,與你分享年輕人買房的實用技巧和建議,讓你在購房路上少走彎路,找到適合自己的居所。     宜蘭假日兩天一夜放鬆小旅行 沒時間規劃假日旅行?Fun鬆生活學幫你準備好!推薦幾個值得一去的宜蘭民宿與景點,讓你在兩天一夜的旅程中徹底放鬆,遠離城市喧囂,重新充電。     芳香療法:為生活增添香氣 與選香美研學院的Lily一起,探索芳香療法的奧秘。從空間的香氛布置到提升靈魂的香氣選擇,讓我們的生活更加美好。了解芳香療法,不僅能增進居家環境的舒適度,也能為你的心靈帶來慰藉。     情侶夜跑、夜騎三大路線推薦 運動也是放鬆的一種方式,本集為你推薦台北三大夜間運動路線,包括大稻埕河堤、三重大都會公園以及永和→碧潭河堤。無論是夜跑還是夜騎,都能與另一半共享美好的運動時光。     除了給自己安排一場旅行,在家放鬆的小妙招! 歡迎回到每個禮拜五的FUN鬆生活學,今天是FUN指南單元,首先聊聊我們的近況,近期Joanne又當了空中飛人,居然跑到國外裸泳!實在是超特別的經驗,也真是讓人好羨慕啊!(Sylvia在辦公室兩眼淚汪汪),那除了出國安排小旅行外,在家也能怎麼樣來場精緻的小放鬆行程呢?馬上收聽節目吧~     起床上班已經夠辛苦,別連辦公坐著都痛苦!ft.卡關實驗室 物理治療師 阿澤」 今天我們要聊聊一個可能大家都非常熟悉,但往往忽略的問題——就是辦公室坐姿。每天我們上班已經夠辛苦了,難道連坐著也要讓自己這麼不舒服嗎?那除了坐姿不正確可能造成身體傷害外,辦公族還有那些常見傷害呢?腰酸背痛、手腕手軸、腿麻?還有哪些呢?因此,我們邀請到了一位專家來到節目中,幫助我們解決這個看似簡單但影響巨大的問題。他是來自動晰物理治療所的物理治療師,同時也是《卡關實驗室》PODCAST節目的主持人,讓我們歡迎 物理治療師 阿澤!     跟著節目將放鬆變成一種生活態度   在Fun鬆生活學,我們不僅提供放鬆的方法,更希望幫助你將放鬆融入到日常生活中。無論是忙碌的工作日還是閒暇的週末,我們都能找到一個平衡點,讓自己在忙碌中找到一絲喘息的空間。放鬆並不僅僅是一種行為,更是一種態度。我們希望通過節目的分享,讓你學會如何在繁忙的生活中保持輕鬆愉快的心情。   放鬆的科學:為什麼放鬆如此重要?   現代科學已經證明,適當的放鬆對於我們的身心健康有著至關重要的作用。長時間的壓力會導致身體分泌過量的壓力激素,如皮質醇,這會對我們的身體和精神造成負面影響。適當的放鬆可以降低壓力激素的水平,促進身體的自我修復,提高免疫力,改善睡眠質量,甚至增進大腦的認知功能。Fun鬆生活學的宗旨就是希望通過節目的內容,幫助你找到最適合自己的放鬆方式,讓放鬆不再是一件難以實現的事情,而是成為日常生活中的一部分。無論你喜歡音樂、運動、美食還是旅行,我們都有最適合你的建議,讓你在每個週末都能獲得滿滿的正能量。   每週五晚上,讓Fun鬆生活學陪你一起放鬆 無論你是想要找尋心靈的平靜,還是想要在美食中尋找慰藉,Fun鬆生活學都會是你週五晚上的最佳夥伴。我們希望在這個充滿壓力的世界中,為你提供一個放鬆的空間,讓你學會如何在忙碌的生活中找到平衡,擁有更美好的生活品質。