勞保可以低報嗎?勞保低報小心觸法,企業主不可不知的隱藏風險!

勞保可以低報嗎?勞保低報小心觸法,企業主不可不知的隱藏風險!

你是否曾經為了節省成本,在幫員工申報勞保時,僅以最低薪資級距投保?你可能覺得這樣做沒什麼問題,甚至認為「反正員工沒意見,大家都這樣做」,但當員工退休、離職或發生職災時,你才會發現,這樣的做法可能讓你賠上百萬,甚至面臨法律責任

過去幾年,因為勞保低報而引發的勞資爭議層出不窮,許多企業在面臨索賠時才驚覺問題的嚴重性。不僅賠償金額動輒百萬,還可能被勞動部查核開罰,甚至影響企業信譽。

本篇文章ListenContent有感說 將分享Podcast「企業醫師的勞資診間EP45百萬退休風險」透過真實案例,帶你深入了解勞保低報的潛在風險,並提供企業該如何預防此類問題的具體對策,確保你的公司不會成為下一個高額賠償慘痛案例!

【企業必讀】百萬退休風險來襲,如何避免勞資爭議?

一、退休風險,你真的準備好了嗎?

在討論百萬退休風險之前,老闆們不妨捫心自問

你是否認為,有投勞保就夠了?

你是否曾經因為兼職人員說「不用投勞保」,就直接答應?

當員工離職,你是否以為從此就與你無關?

又或者,你認為這些問題「不可能發生在自己身上」?

其實,這些問題若不正視,最終可能讓企業面臨巨額賠償風險。今天我們就透過真實案例,來探討如何避免這類風險,確保企業穩健經營。

二、從缺工到退休,企業忽略的隱藏風險

近年來,人力短缺已成為各大企業的痛點,許多老闆的心態從「找到對的人」變成「只要有人就好」。然而,隨著時間推進,這些人力資源開始面臨退休問題,若企業沒有調整勞動條件與福利,甚至沿用舊制違規操作,將可能引發勞資爭議,進而產生鉅額賠償風險。

某位經營食材零售的老闆,近期就遇上了這樣的問題。疫情後,公司業務量暴增,原有的人手無法負荷,因此將兼職人員的工時拉長,甚至薪資超過正職員工。年終辦完尾牙後,某位K員工突然表示想要退休,並向公司確認投保資料時,才發現:

no公司長期以來都僅以最低薪資為兼職人員投保

no未依薪資調整勞保

這個疏忽,瞬間讓公司面臨百萬賠償風險,讓老闆措手不及。

三、勞保低報不只是「鬼故事」,而是血淋淋的現實

很多人聽到這類案例,會笑稱是**「鬼故事」**,但實際上,這些問題正不斷發生在你我身邊。企業主如果不正視問題,最終只會讓公司陷入財務與法律風險。許多老闆對於勞動法規的認知,像極了日常生活中的「超速駕駛」。

1.你曾因趕時間而超速嗎?

2.或是你甚至不知道自己已經超速了?

3.如果沒被警察攔下,或者沒有收到罰單,就當沒事發生?

直到某天收到罰單,才開始怪罪警察不公,或是怨嘆自己運氣不好。但事實上,問題從一開始就出現在自己身上——因為你沒有遵守規則。公司經營也是如此,若能遵守法律規範、定期檢視勞動制度,就能有效降低風險,避免發生賠償問題。

四、企業如何預防退休風險?

1.勞健保是強制保險,不可忽略

企業主應該清楚,勞保、健保都是強制保險,只要員工到職就需要進行加保,並且依據實際工資調整保險級距,而不是一直沿用最低薪資標準。

2.建立完善的勞動契約與管理制度

許多爭議都是因為企業與員工的權利義務不明確,導致後續發生糾紛。因此,企業應該建立明確的勞動契約與管理制度,確保勞資雙方的權益。

3.定期進行法規與人事檢查

法規隨著時間變化,企業主應該定期檢視公司內部的人事制度,確保符合最新的勞動法令,避免因違規而觸法。

4.尋求專業顧問協助

如果企業主不確定自身是否有潛在風險,可以尋求專業的勞資顧問,協助檢視人事制度,提前預防勞資爭議。

五、企業醫師,讓你的企業更安全!

回到前述案例,那位食材零售的老闆,在我的協助下,最終順利與員工和解,避免了上百萬的賠償風險。企業經營不該等到問題發生後才來補救,應該提前做好風險管理,確保公司在合法且穩健的基礎上發展。如果你擔心自己的企業也有類似問題,歡迎透過下方連結與我聯繫,讓我幫助你找出企業潛在問題,確保企業安全發展!最後企業醫師還有以下要提醒:

1.勞保低報風險大!雇主需知的法律責任與潛在損失

在企業經營中,許多雇主為了降低成本,可能會選擇以低於實際薪資的方式幫員工申報勞工保險。然而,這樣的行為不僅違法,更可能引發高額罰款,甚至面臨刑事責任,導致企業蒙受巨大損失。

2.誰需要為員工投保勞工保險?

根據《勞工保險條例》第6條第3款,凡是年滿15歲但未滿65歲的勞工,如果受僱於員工人數達5人以上的公司,雇主必須依法為其投保勞工保險。在這項規範下,勞工保險的費用分攤如下:

  • 雇主負擔 70%
  • 勞工負擔 20%
  • 政府補助 10%

相對來說,若企業員工總數未滿5人,則雇主沒有強制投保的義務。但如果雇主願意自願替員工投保,法律上並未禁止,且這樣的作法能夠提供更完善的勞動保障,避免未來潛在的勞資糾紛。

3.勞保低報的法律風險

當員工發現自己遭遇高薪低報的情況,可以向勞工局檢舉,甚至直接向雇主請求損害賠償。一旦被查獲,雇主除了需補繳保費外,還可能面臨以下法律責任:

(一)行政罰鍰

enlightened勞工保險、就業保險:依據短報的金額,最高可處4倍罰鍰
enlightened健康保險:短報金額的2至4倍罰鍰
enlightened勞工退休金:若雇主短報退休金,每逾期1日,需加徵3%滯納金,最高可罰到1倍罰款
enlightened職災保險:可處2萬至10萬元罰鍰

(二)民事責任

雇主需賠償勞工因低報薪資所受的損失,包括因退休、職災或其他補助計算基準受到影響,導致的補償金減少退休金不足

(三)刑事責任

若雇主刻意低報薪資,可能觸犯刑法相關條文,並承擔刑事責任: ???? 業務登載不實罪(刑法第215條):最高可判3年有期徒刑

enlightened行使偽造文書罪(刑法第216條):最高可判5年有期徒刑

enlightened詐欺得利罪(刑法第339條):最高可判5年有期徒刑

4.雇主該如何避免風險?

為了降低企業經營風險,雇主應採取以下措施:

確保正確申報員工薪資,依據實際工資為員工投保。
定期檢視勞保申報紀錄,避免因錯誤登記造成勞資爭議。
建立合法且透明的薪資管理制度,確保員工權益並符合法規。
若有疑慮,尋求專業顧問協助,確保企業在人事管理上符合法規,避免不必要的罰款與法律糾紛。


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《求姐方》節目介紹|那些說不出口的情緒,姐幫妳翻譯

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如果人生真的有「情緒門診」,那《求姐方》大概就是很多女生下班後最需要的一帖良方。由 Nicole 與 Sylvia 主持的 Podcast 《求姐方|讓姐幫你把脈開良方!》,不是那種高高在上講大道理的節目,而是像兩個見過世面的姐姐,陪妳一起拆解關係裡的委屈、職場中的潛台詞、感情裡的不安,以及那些「明明有感覺,卻不知道怎麼說出口」的瞬間。   在這個節目裡,沒有標準答案,也沒有雞湯式安慰,有的是:   ●真實的人生故事 ●女人之間最誠實的對話 ●心理學角度的拆解 ●關係中的情緒翻譯 ●職場與人生的生存智慧   《求姐方》最特別的地方,在於它不是只談「如何說話」,而是談「為什麼我們會這樣說話」。從老闆一句「再想想」、另一半一句「我沒事」、朋友一句「都可以」,節目會帶著聽眾看見語言背後真正的情緒與需求,它像是一個讓現代女性喘口氣的空間,妳會發現,原來很多問題不是妳太玻璃心,而是妳一直在忽略自己的感受;很多關係不是無解,而是彼此從來沒有真正聽懂對方。 給正在職場、感情與人生裡努力撐著的妳   《求姐方》主要聚焦在: ●職場人際與情緒溝通 ●女性成長與界線感 ●感情與婚姻中的情緒問題 ●自我價值與內在焦慮 ●關係中的潛台詞解析 ●現代人的壓力與生存感   節目風格介於「閨蜜深夜聊天」與「人生諮商室」之間,有時候很好笑,有時候很真實,有時候一句話會突然讓人沉默很久。這也是《求姐方》會讓許多聽眾持續追更的原因——因為它談的不是遙遠的大道理,而是每個人每天都正在經歷的人生。 《求姐方》目前熱門單集概述 你真的聽懂老闆的潛台詞嗎?   當老闆說:「你再想想」、「這個方向可以再調整」、「我不是在否定你」,真的是字面上的意思嗎?這一集深入拆解職場中的「潛台詞文化」,讓許多上班族超有共鳴。節目不只談溝通技巧,更談到為什麼很多人在職場會長期陷入自我懷疑與情緒內耗。   離職怎麼走才漂亮?從年後離職潮談職場分手的智慧   離職,從來不只是換工作,很多人離開的,其實是長期被消耗的自己、不被尊重的環境,一直硬撐的人生,這集從「職場分手」切入,聊離職後的人際尷尬、情緒拉扯,以及成年人如何成熟地離開一段關係。   努力沒有錯,但需要把自己燃燒殆盡嗎?   這集談的是現代人最常見的狀態「明明很努力,卻越活越空虛」,Nicole 與 Sylvia 從高壓工作、自我要求、討好型人格,一路聊到現代人的焦慮來源。很多聽眾留言表示,這集像是在聽自己的人生。   大齡必懂!當錢,成為女人的底氣,而不是枷鎖   女生談錢,到底為什麼總是有罪惡感?這集從女性經濟獨立、感情中的金錢觀、自我價值感切入,討論現代女性如何建立真正的安全感。不是拜金,而是理解「經濟能力」與「人生選擇權」之間的關係。   辦公室風水學:每天坐8小時的地方,真的可能影響你的一切?   這集用比較輕鬆有趣的方式,聊環境、能量感與人的狀態關係。從辦公桌位置、職場氣場,到長期待在壓迫環境中的情緒變化,節目延伸討論「空間如何影響人的心理狀態」。   為什麼《求姐方》會讓人一直聽下去?   因為它不像很多節目只講「方法」。它更像是在告訴妳:「妳現在的情緒,其實是有原因的。」很多時候,人不是不努力,而是沒有人真正教過我們如何表達需求?如何設立界線?如何理解自己的情緒?如何在關係裡不委屈自己?   而《求姐方》正在做的,就是這件事。它不是教妳變成誰,而是幫妳慢慢找回自己。你可以在 Firstory、Spotify、Apple Podcasts、KKBOX 等平台收聽《求姐方|讓姐幫你把脈開良方!》。 更多 求姐方 節目內容