好的溝通技巧能有效改善人際關係

好的溝通技巧能有效改善人際關係

溝通技巧好壞可直接影響到人際關係,而溝通可是門藝術,不論是職場溝通、情侶溝通等,一句話就可能影響結局走向。你也有溝通失敗的案例嗎?或是心中有個疙瘩,總覺得誰無法溝通呢?

就讓療癒Talker|創造導師Cherrie來跟大家分享我真實經歷的小故事,與面對溝通問題你可以輕鬆掌握的四種溝通技巧!

在咖啡店的一隅,看到兩個人面對面,一個比手畫腳、滔滔不絕,臉部表情充滿著八點檔的男或女主角生動的情緒,另一個人發著呆或臉色鐵青的面對著,偶爾發出「嗯、哦」,或是可以感覺到有話想說但話到嘴邊似乎就停住了(這時候背景音樂響起周杰倫的「開不了口」)。

換一個場景,在家中,老公和老婆為了一件事情面紅耳赤的爭論不休,當其他家人要上前調停時,兩個人不約而同的說,我們沒有吵架,我們只是在「溝通」……;辦公桌旁,上司用嚴厲的口吻詢問下屬想法,對於執行方針有什麼想法?有什麼疑問?該如何執行?下屬吱吱唔唔,顧左右而言他,就是沒有回答上司的疑問。

對於以上的場景,是否感到熟悉?可能曾經發生在你、我或是周遭的親朋好友身上呢!

很多時候詢問當事人得到的答案,真的會跟上述那對夫妻檔所回答的答案一模一樣,「我們在溝通」,那麼,到底,溝通是什麼呢?一般的認知不都是問題經由溝通之後,會得到一個可能不是盡如人意,但至少彼此都能接受的答案嗎?為什麼在很多情形下,反而將狀況越弄越僵,甚至造成嫌隙的局面呢?

在很多人的眼中或心裡,覺得溝通就是把「想說的話直接、不加修飾的說出來」,因為這樣叫誠實,然後期待對方「照單全收」,把我的話通通聽進去,接著轉身照做,但是實務上,經過這樣的「溝通」方式,能夠成功的機會幾乎等於零,為什麼呢?

讓我們轉換一下立場,如果你是那個「被溝通」的對象,你會收到的什麼呢?我想大部分會收到的是「單向」的情緒、要求,而不會收到這是一個「雙向」的溝通吧?所以,坦白說,如果只是這樣,那我們就會視作一種「無效的溝通」,因為有來卻沒有往!沒錯,溝通是一個雙方面、有來有往的互動,這樣才有辦法去到找出「最大公約數」;彼此都能接受的作法,這樣才會稱作為「有效的溝通方式」,那該怎麼做,才能夠達到我們期待的效果呢?以下,雀莉分享從過往的經驗所學習到的幾個重點跟大家分享:

意願+允許,才是啟動溝通的關鍵

彼此有意願透過這次的談話、互動,達成一個彼此願意調整、修正的方向或具體做法,並且允許對方坦承的說出心裡話,當有了這樣的允許,彼此會是在一個平等的位置而非高、低或對、錯的立場及角度。

我不聽,你不說,那溝通幹什麼?

很多人以為溝通的首要條件是「說話」,但對雀莉而言,溝通首先需要做的叫做聆聽,而且是「開放」的聆聽,什麼是開放呢?就是不帶預設立場,不揣測對方意圖,是敞開心胸的去聆聽,如果不明白就提出疑問,這樣的聆聽才有價值與意義。

別被情緒左右,好好說話

針對事件發言,出發點是為了解決分歧點,而不是一股腦地抒發情緒;提出看法、意見,而不是批評、指教,當然適時的表達情緒也很重要,但可以在事後冷靜提起,當下表達情緒容易混淆焦點。

取得共識,並非情緒勒索

在上述的聆聽及說話來回數次之後,彼此會取得一個共識,很重要的是「同意」,不是委曲求全、不是退讓,這有什麼差別呢?同意是指我「選擇」了這個做法,而非我「不得不」這麼做,「選擇」對我而言是有力量的、與我有關的、我可以影響或改變結果的,而「不得不」只是沒有力量、決定權不在我,甚至是有情緒,對於彼此關係的進展並沒有幫助。

以上溝通的步驟,是雀莉在過往的職場、輔導他人的生涯中,歷經在人際上不斷碰撞的經驗所得來的學習,提供給各位讀者參考,如果你覺得我的提議不錯或是認同,可以開始在生活周遭練習、運用,請記住,「練習」是關鍵,如果我們剛買到一把好用的螺絲起子,我們也需要透過練習,才能使用上手;溝通也是,過去的我們如果沒有習慣運用這樣的要點,那麼請多多練習,一旦上手之後,我們就會發現,可以大幅地拉近我們與人之間的關係,也更容易建立深厚的情誼唷!

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《延伸收聽好節目|Cherrie創造人生》

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攝影創業能行嗎?市場這麼競爭,我該怎麼活下去?本集ListenContent有感說「15分鐘故事專訪」邀請到位於新莊的「影事影音行銷工作室 負責人 張簡沐訓 (阿沐)」來節目中聊一聊,在9年的攝影接案到創業的工作經驗中除了金錢外,他還得到了什麼?什麼時間點最想放棄?怎麼撐過來的?   阿沐是工科畢業的,會從事攝影這份行業算是跟自己的夢想有相關,小時候家人讓我去學了不少才藝,我特別想當一位藝術家,但家人總擔心我學藝術後找不到工作,苦思許久後,我決定拿著相機討生活!   關於攝影,我為了夢想願意犧牲什麼?   金錢也有,感情也有,所以我還是單身一人,我的愛就是我的相機!其中金錢是最可怕的,有在玩相機的朋友,甚至應該說有在玩影像的朋友,不管靜態、動態,設備永遠嫌不夠,因此在不確定你能接多少案的情況下,貿然燒了一大筆錢購買設備,相對之下我犧牲了我近乎所有的玩樂時間。   但也還好,堅持過了就是你的,雖然沒有到很有錢,但這一路走來,至少看這麼多設備,也是會有一種滿足感,至少它們不是負擔!   攝影工作室創業後,最常受到的挫折是什麼?   基本上挫折這位好朋友,每天都會來公司報到一次,但有時候你把挫折當成挫折,那真的你會被他打倒,其實像我們這行最常有的事情就是如何在商業與藝術之中去找平衡,太商業違背你的本心,並且客戶會認為你沒有價值,太藝術,客戶看不懂!   因此,我自己為此多做了不少進修,洽詢了不少行銷人,才慢慢找到如何在商業之中去留下藝術的亮點,美原本就是主觀,但如何讓你的主觀美更客觀,這也是我一直在做且持續在學的事情!就像主持人講的藝術在於精神傳達,商業在於溝通,能否融合跟觀眾溝通你的精神理念,則是在一張照片或者是在創作短短的影音內容之前最需要思考的事情!   家人與朋友怎麼看攝影工作創業?   記得攝影這行做到第七年時,有年回家印象很深刻我爸問我「你到底玩夠了沒?做不好家裡不差你一雙筷子」當下既無奈也蠻感動,雖然我那時候是任性的樣子,創業很辛苦,但身為家人我相信他們的心理壓力也不小,如何讓家人安心,就是用時間和努力去證明吧!   不少創業者常擔心家裡人會看不上自己的事業,或者是對自己有所圖,但建議至少讓最親近的人知道其實你過得還不錯!   我想對聽眾朋友們說什麼?   人生至少嘗試看看創業,或許會失敗,但人生很長,創業的過程你需要學習去解決很多問題,這一路走下來兩年三年,對你的能力、人脈、閱歷絕對是累積厚厚一本,或許你會怕失敗,但失敗真的沒什麼大不了的,重新再來就好!但你過程中的心得絕對是你未來用得上的工具書,用自己的眼睛來拍出精彩人生!   主持人Allen訪談後感想|人生真的要嘗試一次創業,找到自己真的喜歡且願意持續精進的事情,相信在這一路上,你的收穫會比別人多很多!你也想分享你的故事嗎?歡迎你點此來信諮詢!

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